Что такое аутсорсинг в сфере PR?

Аутсорсинг – это передача части функций организаций во внешнее управление.
PR-аусорсинг – это ведение PR-агентством всей текущей работы по public relations и рекламе для Вашей организации.

Какие задачи решает PR-аутсорсинг?

• Привлечение внимания к организации и ее продуктам.
• Постоянное присутствие в информационном поле.
• Формирование позитивного имиджа организации у целевой аудитории.
• Формирование позитивного имиджа руководителя организации.
• Информирование аудитории о деятельности организации.
• Продвижение конкретных товаров и услуг.
• Оперативное реагирование на информационные поводы.
• Побуждение потребителей к обращениям в организацию.
• Обеспечение «обратной связи» с целевой аудитории.
• И многое другое…

Чем выгоден PR-аутсорсинг?

• Оплачивая аутсорсинговые услуги агентства, Вы оплачиваете не рабочее время сотрудников, а конечный результат. Репутация агентства и опыт его работы являются гарантией этого результата.
• За относительно небольшую сумму (соотносимую с оплатой труда одного квалифицированного специалиста) вы пользуетесь результатами работы полноценного отдела, включающего в себя специалистов по маркетинговым исследованиям, рекламе, public relations, работе со СМИ, web-дизайнеров и специалистов по продвижению сайтов.
• Организация может рассчитывать на адекватное и своевременное освещение в СМИ региона всех своих значимых акций, событий, достижений.
• Нет риска упустить важные информационные поводы, которые можно использовать для расширения информационного поля компании.
• За счет постоянного появление в региональных СМИ информационных поводов, связанных с компанией, достигается эффект усиления информационного воздействия, который невозможен при разовых акциях.
• Происходит экономия за счет отсутствия необходимости предоставлять рабочие места, технику, оплачивать налоги.
• Стоимость аутсорсингового обслуживания в несколько раз меньше совокупной стоимости услуг, включенных в предложение.
• Достигается экономия средств за счет оптимального медиапланирования, получения скидок, прозрачности бюджета.
• Агентство в большей степени, чем «среднестатистический сотрудник», будет заинтересовано в продлении контракта, поэтому его работа будет более мотивированной, чем работа штатного отдела.

Что входит в стандартный набор услуг по PR-аутсорсингу?

Планирование и креатив.

• Разработка стратегических планов PR-деятельности компании.
• Разработка креативных концепций продвижения компании, включая использование инструментов рекламы, PR, BTL, мерчандайзинга, прямого маркетинга и др.
• Проведение креатив-бюро с участием привлеченных специалистов для разработки новых элементов креативной концепции продвижения компании.
• Подготовка текущих планов и графиков PR-деятельности.

Консалтинг.

Участие представителей ЦОС «Саратов» в официальных совещаниях и рабочих встречах в офисе и на производстве у компании-клиента.
Проведение консультаций для Клиентом в офисе Клиента или в офисе Исполнителя.
Оперативное консультирование клиента по телефону или электронной почте.

Копирайтинг.

• Подготовка концепций и текстов для любой рекламной и информационной продукции (буклеты, листовки, флаеры, тексты для сайта, статьи, коммерческие предложения и т.д.).
• Подготовка аналитических материалов (жанр «статья», «репортаж», «интервью», «обзор»).
• Подготовка новостных и информационных материалов («новость», «информация»).
• Подготовка официальных материалов для СМИ (пресс-релизы, заявления).

Работа со СМИ (media relations).

• Инициирование публикаций (упоминаний) в печатных СМИ.
• Инициирование материалов (упоминаний) в радио СМИ.
• Инициирование материалов (упоминаний) в телевизионных СМИ.
• Инициирование публикаций (упоминаний) в Интернет-СМИ.
• Проведение пресс-конференций, брифингов, пресс-туров, освещение демо-показов и др. акций.
• Выполнение организационных работ по проведения презентаций.

Медиапланирование и медиабайинг.

• Разработка оптимального медиаплана на основе исследовательских данных.
• Заключение договоренностей со СМИ о платных публикациях.
• Размещение в СМИ платных публикаций с возможностью получения скидок от прайсовых цен.
• Оптимизация рекламного бюджета путем проведения тендеров и переговоров о получении скидок.
• Создание и поддержка WEB-проектов.

Разработка концепции WEB-проекта.

• Подготовка содержательного наполнения сайта.
• Оперативное размещение информации на новостных разделах, формирование новостной ленты портала.
• Администрирование форумов, общественных приемных.

Мониторинг

• Мониторинг местных СМИ по теме «Деятельность компании» и «Деятельность конкурентов».
• Мониторинг местных СМИ по теме «Деятельность конкурентов».
• Мониторинг местных СМИ по теме «Деятельность отрасли».

Взаимодействие между Клиентом и Агентством включает следующие этапы:

• Выработка общего видения.
• Определение рабочих планов.
• Текущая работа.
• Оперативное реагирование.
• Инициативные проекты.
• Рабочее консультирование.
• Мониторинг и отчетность.